А с 1 января 2022 года были введены новые правила:

• те, кто может действовать от имени организации без доверенности (руководители юр.лиц), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить КЭП только в удостоверяющем центре ФНС России
• для физ.лиц, в том числе самозанятых, и представителей организаций, действующих по доверенности, КЭП продолжат выпускать коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ)

Как получить электронную подпись в ФНС

Для оформления подписи вам потребуется:

1. Предоставить документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС
2. Взять с собой USB-носитель ключевой информации (токен), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России или ФСБ России:

• приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных Интернет-магазинах (также вы можете использовать уже имеющиеся токены, если они соответствуют всем требованиям)
• УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ

Заявление на выпуск квалифицированной электронной подписи можно подать через личный кабинет налоговой, но выдается КЭП только при личной идентификации получателя в ФНС.

Срок действия КЭП, выданной ФНС в экспериментальный период, – 15 месяцев.

Как оформить электронную подпись через АУЦ не выходя из дома

Чтобы сэкономить свое время, можно получить электронную подпись через АУЦ не выходя из дома. Для этого необходимо:

1. Подать заявку на сайте одного из удостоверяющих центров, который оказывает услугу по выездной идентификации личности, заказав приезд специалиста на дом
2. Предоставить сканы следующих документов:

• удостоверение личности
• свидетельство ИНН
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС; для физических лиц)
• подтверждение записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ (для ИП и компаний)
• учредительные документы (для компании)
• доверенность, заверенная у нотариуса или печатью ИП/ООО (при наличии печати) – если подпись получает ваш представитель

1. Произвести оплату онлайн
2. Определить время и место для проведения очной идентификации
3. После прохождения идентификации вы получите ссылку на создание (генерацию) электронной подписи – она может быть записана на носитель или в реестр компьютера. При необходимости технический специалист удостоверяющего центра окажет поддержку

Как еще можно оформить электронную подпись?

Получить КЭП можно в АУЦ:

• лично
• по почте
• через доверенного представителя

Перечень всех удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Минцифры по этой ссылке. Подробные правила, стоимость и способы оказания услуги уточняйте у выбранной вами компании.

О чем еще важно знать

Сколько стоит оформление КЭП?

Услуга по выдаче сертификата и ключей электронной подписи в ФНС бесплатна.

Стоимость обслуживания КЭП, выданных в удостоверяющих центрах, определяется регламентом каждого конкретного УЦ.

Требуется ли особое программное обеспечение для использования электронной подписи?

Как правило, нужна установка программы-криптопровайдера, которая обеспечит защиту информации с применением электронной подписи и шифрования в операционных системах Microsoft. В России чаще всего используются КриптоПРО, Signal-COM или ViPnet. Кроме этого, некоторые сайты могут предлагать установить плагины (модули, подключаемые к браузеру для расширения его возможностей) и дополнительные корневые сертификаты, чтобы ключи электронной подписи взаимодействовали с удалённой системой.

Что делать, если конфиденциальность электронной подписи нарушена?

Держатель электронной подписи самостоятельно обеспечивает конфиденциальность ключа ЭП. Если конфиденциальность нарушена, незамедлительно уведомите об этом любой аккредитованный удостоверяющий центр и участников электронного взаимодействия.